06 nov
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Vivofácil
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España
Seleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona (Plaza de las Glorias), dos personas para trabajar en el puesto de Control de Accesos - Conserje (ambos sexos).
Se busca incorporar a una persona para cubrir el turno de mañana y otra para cubrir el turno de tarde, con disponibilidad para trabajar días sueltos o puntuales.
Los horarios disponibles son los siguientes: -Turno de tarde: de 14:00 a 19 h.
Las funciones principales serán: - Atención telefónica y transferencia de llamadas o toma de datos de las mismas para poder pasar avisos a las áreas competentes - Atención al visitante: bienvenida y aviso a la persona de la organización correspondiente para que reciba a su visita.
- Coordinar las reservas y ocupación de las salas de visitas.
- Verificación del orden en las mismas.
Relación con proveedores de material para atención de visitas.
Control de stock de agua, café, etc.
; realización de los pedidos; recepción de pedidos y organización de los mismos.
- Recepción, clasificación y reparto de la correspondencia.
- Coordinación de correspondencia saliente y valija diaria.
- Control de albaranes y formularios de envíos por mensajería urgente y verificación de las facturas.
- Control y coordinación de material de oficina.
Relación con proveedores: pedidos, albaranes y verificación de facturación.
- Apoyo en tareas administrativas a los diversos Departamentos y áreas.
- Cualquier función que se le asigne inherente al cargo REQUISITOS: -Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33% - Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.
- Conocimientos y manejo del Paquete Office - Alta orientación al cliente - Organización y planificación - Disponibilidad para trabajar días puntuales REQUISITOS MÍNIMOS - Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33% - Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.
- Conocimientos y manejo del Paquete Office - Alta orientación al cliente - Organización y planificación
📌 Control De Accesos/Recepción (España)
🏢 Vivofácil
📍 España