Sobre el puesto

Buscamos un Coordinador de Instalaciones (Facilities Coordinator) con experiencia práctica sólida en HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), combinada con conocimientos en gestión de instalaciones (Facilities Management) y soporte a contratos.

Este rol es responsable de apoyar la prestación segura, conforme y eficiente de los servicios de gestión de instalaciones, con un enfoque riguroso en HSE, identificación de riesgos operativos, procesos de permisos de trabajo (Permit to Work), seguridad de contratistas, cumplimiento normativo y preparación para auditorías.

Como Coordinador de Instalaciones, trabajará en estrecha colaboración con clientes, proveedores, contratistas, propietarios y partes interesadas internas para coordinar actividades, gestionar órdenes de trabajo y documentación, asegurando que todas las operaciones se realicen conforme a los requisitos de HSE, procedimientos de trabajo protegido y estándares operativos establecidos.

Responsabilidades clave

- Apoyar la coordinación diaria y la prestación de servicios de gestión de instalaciones.
- Supervisar y promover las actividades de HSE en el sitio, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Identificar y escalar riesgos operativos y de HSE, apoyando la implementación de medidas de control adecuadas.
- Coordinar y supervisar los procesos de Permisos de Trabajo (PTW) y asegurar el seguimiento de los procedimientos de trabajo seguro.
- Monitorear a contratistas y proveedores de servicios para asegurar que sus actividades cumplan con los requisitos de seguridad y HSE del sitio.
- Mantener la documentación de HSE, cumplimiento y contratistas, y apoyar en la preparación de auditorías internas y externas.
- Colaborar con propietarios, inquilinos, proveedores y contratistas para asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y requisitos de reporte.




- Gestionar consultas de clientes, solicitudes de servicio y órdenes de trabajo, garantizando el seguimiento y la documentación adecuada.
- Recopilar y mantener información y reportes para monitorear el desempeño, el progreso y las actividades pendientes.
- Gestionar registros precisos de órdenes de trabajo, propuestas, permisos, archivos departamentales y demás documentación relevante.
- Supervisar actividades dentro de la instalación, incluyendo prácticas adecuadas de eliminación de residuos y reciclaje.
- Responder a consultas o inquietudes de clientes, colegas, contratistas y supervisores.
- Seguir los procesos establecidos y escalar cualquier preocupación de seguridad, cumplimiento u operativa cuando sea necesario.
- Apoyar al equipo de gestión de instalaciones en actividades operativas y de administración de contratos.

Requisitos del perfil

- Experiencia práctica demostrable en HSE es esencial, idealmente en entornos de Facilities Management, propiedad, ingeniería, servicios técnicos, industriales o similares.
- Sólido entendimiento de los sistemas de gestión HSE/QHSE y requisitos de cumplimiento.
- Experiencia práctica en la identificación de riesgos operativos y de seguridad laboral.
- Conocimiento y comprensión práctica de los sistemas de Permisos de Trabajo (PTW) y procedimientos de trabajo seguro.
- Experiencia trabajando con contratistas y apoyando el cumplimiento de seguridad de los mismos.




- Experiencia en el mantenimiento de documentación de HSE y preparación/coordinación para auditorías.
- Sólido entendimiento de las operaciones de Facilities Management.
- Experiencia previa en soporte a contratos, coordinación de instalaciones, administración de servicios o roles de soporte operativo.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle para el mantenimiento preciso de registros.
- Buenas habilidades de comunicación y confianza para interactuar con clientes, contratistas, proveedores y partes interesadas.
- Capacidad para identificar y escalar adecuadamente problemas de seguridad, cumplimiento u operativos.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Idioma: Se requiere un dominio profesional del idioma inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación con clientes, proveedores internacionales y la gestión de documentación técnica.

Acerca de CBRE Group, Inc.: CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), una empresa incluida en las listas Fortune 500 y S&P; 500 con sede en Dallas, es la mayor empresa del mundo de servicios e inversiones inmobiliarias comerciales y un proveedor líder de servicios de infraestructura crítica. La empresa cuenta con más de 155.000 empleados que prestan servicios a clientes en más de 100 países. CBRE atiende a sus clientes a través de cuatro segmentos de negocio: Asesoramiento (arrendamientos, ventas, originación de deuda, administración de préstamos hipotecarios y valoraciones); Operaciones y Experiencia en Edificios (gestión de instalaciones, administración de propiedades, espacios flexibles y experiencia, infraestructura crítica); Gestión de Proyectos (gestión de programas, gestión de proyectos y consultoría de costes); Inversiones Inmobiliarias (gestión de inversiones y desarrollo inmobiliario).

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📌 Facilities Coordinator/ HSE Specialist (Barcelona)
🏢 CBRE
📍 Barcelona