POSICIÓN: OFFICE MANAGER. SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA. UBICACIÓN: ALCOBENDAS. MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y productivo de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio... FUNCIONES: Gestión y funcionamiento de la oficina Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.. Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.. Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.. Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.. Soporte al negocio Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.. Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.. Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.. Soporte a Dirección Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.. Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..



Requisitos: Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.. Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.. Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA. . Se valorará positivamente la experiencia en el sector.. Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés. Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes.. Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita. Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje).. Aptitudes necesarias: Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.. Gran Capacidad de organización y atención al detalle.. Dinamismo y energía.. Carácter amable y servicial.. Ética profesional y respeto por la confidencialidad. . Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad. Experience: Required Languages: English – Advanced Employment: Full-time Schedule: Lunes a Viernes de 10 a 19.00 Salary: €23 – €28 hourly Starting time: Immediate start! About MF HR Consultant: Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía. #J-18808-Ljbffr

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