Misión de la posición

Como administrativo/a comercial, tu misión será dar soporte administrativo y operativo al departamento de Administración Comercial, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de los diferentes procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y servicios internos.

Responsabilidades principales
En dependencia del Responsable del departamento de Administración comercial, tendrás las siguientes principales responsabilidades:

Gestión de catas y eventos

· Organización y coordinación de catas, eventos y actividades comerciales.

· Gestión de reservas, espacios, proveedores y servicios necesarios.

· Solicitud y seguimiento de presupuestos.

· Control de costes y seguimiento del presupuesto asignado a cada evento.

· Revisión y control de facturas relacionadas con los eventos.

· Coordinación con los diferentes departamentos y colaboradores externos.

Gestión de viajes

· Organización y gestión integral de viajes profesionales.

· Búsqueda, comparación y reserva de hoteles, vuelos y trenes.

· Gestión de modificaciones, cancelaciones e incidencias relacionadas con las reservas.

· Solicitud, seguimiento y control de presupuestos de viajes.

· Revisión y control de facturas y gastos asociados.

· Seguimiento de los costes y cumplimiento de los presupuestos establecidos.

Actualización de portales de clientes

· Mantenimiento y actualización de información en los portales de clientes.





· Gestión de documentación y datos requeridos por los clientes.

· Seguimiento de solicitudes y cumplimiento de los requisitos administrativos de cada portal.

Gestión de material de oficina

· Control de necesidades y stock de material de oficina.

· Tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores.

Gestión y redacción de contratos

· Preparación y redacción de contratos comerciales.

· Recopilación y revisión de las condiciones acordadas.

· Seguimiento de los procesos de aprobación y firma.

· Archivo y mantenimiento de la documentación contractual.

Requisitos mínimos

· Manejo habitual de Microsoft Outlook (gestión de correo electrónico, calendario y organización).

· Conocimientos de ERP Microsoft Dynamics NAV / Navision.

· Nivel intermedio de Excel.

· Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Competencias personales

· Sobresaliente capacidad de organización y gestión del tiempo.

· Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

· Atención al detalle y rigurosidad administrativa.

· Proactividad y autonomía.

· Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

· Orientación al servicio y resolución de incidencias.

· Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

· Capacidad de trabajo en equipo.

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