Busquem una persona organitzada, resolutiva i polivalent, amb experiència en administració de personal i coneixements de gestió laboral, que contribueixi a garantir el bon funcionament dels processos administratius del departament.

La persona seleccionada treballarà de manera coordinada amb l'equip de PiV i actuarà com a interlocutora operativa amb la gestoria laboral externa.

Funcions principals

Administració de personal i gestió laboral

- Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.

- Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.

- Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.

- Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.

- Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.

Coordinació amb la gestoria laboral

- Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.

- Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.

- Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.

Gestió de dades i sistemes

- Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.

- Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.

- Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.

- Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.

Suport transversal a l'Àrea de PiV

- Donar suport administratiu als processos interns del departament.

- Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.





- Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.

- Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.

Requisits

- Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.

- Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.

- Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.

- Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.

- Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.

- Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.

Es valorarà:

- Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.

- Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.

- Experiència de coordinació amb gestories laborals.

- Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.

Competències:

- Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.

- Rigor, atenció al detall i confidencialitat.

- Autonomia i capacitat resolutiva.

- Polivalència i adaptabilitat.

- Orientació al servei i bones habilitats comunicatives.

- Treball en equip i actitud proactiva.

- Facilitat per treballar amb eines digitals i bases de dades.

Què oferim?

- Contracte indefinit amb el període de prova corresponent,

- Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.

- Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.

- Retribució bruta anual de 22.000€ bruts distribuïts en 14 pagues.

- Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.

- Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.

- Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.

📌 Administratiu/iva de Gestió de Persones (España)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 España