Buscamos un/a Office & Experience Hub Manager para nuestra sede de Sant Cugat. Serás la cara de BVI ante empleados, clientes y visitantes, y te encargarás de que la oficina, el Experience Hub y el almacén funcionen de forma segura, ordenada y acogedora. Además, tendrás margen para simplificar y digitalizar procesos.Oficina e instalacionesSupervisar el día a día de la oficina y asegurar que las instalaciones estén en buen estado.Coordinar el mantenimiento y resolver las incidencias relacionadas con la oficina.Gestionar la correspondencia, la mensajería y las entregas.Visitas y Experience HubGestionar la recepción, el registro y las acreditaciones de clientes, distribuidores y otros visitantes.Coordinar las salas de reuniones y las del Experience Hub: reservas, preparación, catering, equipamiento audiovisual y orden.Seguridad y cumplimiento (rol de coordinación)Coordinar con el servicio de prevención y con Calidad/EHS la prevención de riesgos laborales, los planes de emergencia y evacuación, y los botiquines.Gestionar el control de accesos y dar seguimiento a la seguridad de las instalaciones.Velar por el uso de los equipos de protección individual y por el cumplimiento de las normas de seguridad en toda la sede, incluido el almacén.Facilitar el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de seguridad.Este rol es de coordinación y seguimiento. No asume la responsabilidad técnica ni legal en materia de prevención de riesgos y seguridad,



que corresponde al servicio de prevención y a Calidad/EHS.Proveedores y comprasGestionar suministros, pedidos y la relación con proveedores y prestadores de servicios (limpieza, mantenimiento, catering, etc.), optimizando costes.Equipo y culturaDar soporte administrativo al equipo local y colaborar con otros departamentos.Organizar reuniones, eventos internos y actividades de equipo que refuercen la cultura y el sentimiento de equipo.Apoyar la incorporación de nuevos empleados: acceso, puesto de trabajo y recursos necesarios.Mejora continua y digitalizaciónProponer e implantar mejoras que simplifiquen el día a día: check-in de visitas, reservas de salas integradas en Teams, automatización de pedidos e incidencias, canal único de incidencias.Experiencia previa en Office Management, administración de oficina o un puesto similar.Destacado organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.Proactividad, autonomía y orientación a resolver problemas.Buenas habilidades de comunicación y trato con equipos, clientes y visitantes.Inglés imprescindible [nivel B2/C1] y dominio del español. El catalán y otros idiomas se valorarán positivamente.Buen manejo de Microsoft 365 y Teams, y de herramientas digitales de reservas y visitas.Se valoraráConocimientos de prevención de riesgos laborales y seguridad.Experiencia en entornos regulados (ISO 13485, GxP) o industriales.Interés en digitalizar y automatizar procesos (por ejemplo, Power Automate)#J-18808-Ljbffr

📌 Office & Experience Hub Manager – Barcelona (Sant Cugat) (Madrid)
🏢 BVI Medical
📍 Madrid