Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de **Office Manager / Responsable de Oficina** en nuestra sede de Madrid a jornada completa, con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente). .Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.ResponsabilidadesCoordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones..Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles..Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)..Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de **Jira**..Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación..Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo..RequisitosIdioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2,



capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)..Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración..Herramientas: Familiaridad con la plataforma **Jira** (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)..Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.Experience: RequiredLanguages: English – AdvancedEmployment: Full-timeSchedule: 9 am a 6 pmSalary: €23,000 – €25,000 yearlyAbout Empresa España :Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. xqbhyrx Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento cualificado en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento#J-18808-Ljbffr

📌 Encargado/A De Oficina (Madrid)
🏢 Empresa España
📍 Madrid