Office Operations (Comunidad de Madrid)

Office Operations (Comunidad de Madrid)

06 nov
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Michael Page
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Comunidad de Madrid

06 nov

Michael Page

Comunidad de Madrid

* Desarrollo y crecimiento competente.
* Proyecto con presencia internacional. Reconocida entidad financiera internacional. Office Operations:
* Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.
* Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.
* Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.
* Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.
* Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales. Executive Support:
* Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.
* Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
* Gestionar gastos,



facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.
* Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.
* Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución. Facilities, Governance & Compliance Support
* Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.
* Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.
* Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.
* Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
* Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.
* Contrato estable directamente con la empresa.
* Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus.
* Jornada de trabajo completa.

📌 Office Operations (Comunidad de Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Comunidad de Madrid

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