Para reforzar nuestro equipo de Cuentas a Pagar, buscamos una persona proactiva, con iniciativa y autonomía.
En este puesto, serás responsable de garantizar la correcta gestión y tramitación, dentro de los plazos establecidos, de las facturas recibidas de proveedores y otras obligaciones financieras. Por ello, buscamos una persona con capacidad analítica y con motivación para mejorar continuamente la gestión administrativa financiera.
Un aspecto importante de este puesto es no limitarse únicamente a las tareas administrativas, sino también identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
Además, darás apoyo al equipo de Control de Crédito, colaborando en algunas tareas relacionadas con la gestión de cobros a clientes.
Este puesto te permitirá contribuir al desarrollo y consolidación de los procesos financieros de Shimano Iberia.
El reto
Revisar las facturas con datos o direcciones incorrectos para garantizar su correcta codificación y registro.
Codificar las facturas recibidas de proveedores y empresas del grupo, asignándolas correctamente a la Unidad de Negocio y cuenta contable correspondientes.
Procesar las facturas de proveedores vinculadas a órdenes de compra, asegurando que la información se introduzca correctamente en el sistema.
Resolver discrepancias en las facturas, investigar avisos de pagos vencidos y gestionar consultas relacionadas con Cuentas a Pagar,
manteniendo una comunicación fluida con proveedores y clientes internos para ofrecer un servicio óptimo.
Controlar los importes pendientes de pago y garantizar que las facturas y otras obligaciones seleccionadas para su pago estén debidamente autorizadas, de acuerdo con las fechas de vencimiento y las normas de la empresa.
Revisar y supervisar las cuentas transitorias de forma consistente y dentro de los plazos establecidos.
Comprobar y procesar los cambios autorizados en los datos maestros de proveedores para garantizar su integridad y exactitud.
Participar activamente en el proceso de cierre mensual dentro del área de Cuentas a Pagar y contribuir al desarrollo y mejora de los procedimientos y controles de AP/IC.
¿Qué buscamos?
Entre 1 y 2 años de experiencia en Finanzas/Administración, preferiblemente en Cuentas a Pagar.
Experiencia en el registro de facturas y en otras tareas de administración financiera.
Se valorarán conocimientos sobre la normativa del IVA en España.
Conocimientos y experiencia en Excel y sistemas ERP.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes niveles dentro de la organización.
Mentalidad de mejora continua, tanto a nivel personal como cualificado, y capacidad para tomar la iniciativa.
Gran capacidad analítica.
📌 Administrativo/a contable (Alcobendas)
🏢 Shimano Europe
📍 Alcobendas
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