¿Por qué RCD?

RCD es un despacho de abogados integral, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral.

Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla.

Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.

En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos.

Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.

¿Qué buscamos?

Objetivos del puesto

Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación

, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.

Funciones principales

Gestión documental y archivo

Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.

Digitalizar, escanear y reproducir documentación.

Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental

.

Realizar tareas de impresión y encuadernación.

Gestión de documentación digital y Clouds

Revisar y organizar la documentación y los expedientes.

Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.





Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.

Biblioteca y publicaciones

Catalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.

Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.

Gestiones administrativas

Solicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.

Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.

Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.

Tareas corporativas

Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.

Requisitos

Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.

Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.

Idiomas: catalán y castellano: alto

Manejo de

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams)

y herramientas de gestión de archivos PDF.

Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección.

¿Qué valorar añadido te podemos aportar?

Contratación indefinida.

Jornada completa de lunes a jueves.

Viernes jornada intensiva.

Posibilidades de crecimiento y desarrollo.

Salario negociable en función del candidato/a.

Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.

📌 Administrativo/A De Gestión Documental (Certif. De Discapacidad) (Barcelona)
🏢 ROUSAUD COSTAS DURAN
📍 Barcelona