06 nov
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Sharing
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Madrid
Sobre Sharing Co En Sharing Co somos una empresa especializada en la gestión de espacios flexibles de alojamiento y trabajo, con diferentes líneas de negocio: apartamentos, media estancia, coliving y coworking.
Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid una persona organizada, resolutiva y proactiva, que combine la gestión administrativa de la compañía con la coordinación y atención diaria de nuestro espacio de coworking.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar una gestión administrativa eficiente de nuestros clientes, propietarios y proveedores,
asegurando el correcto seguimiento de los procesos económicos y contractuales, y ofreciendo una excelente experiencia a los usuarios de nuestro coworking.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestión administrativa y contractual: elaboración y seguimiento de contratos, documentación y procesos administrativos de nuestras distintas líneas de negocio.
- Facturación y control económico: gestión de facturas, cobros, liquidaciones, depósitos y seguimiento de gastos.
- Administración de proveedores: gestión documental, control de facturación y coordinación con los diferentes departamentos.
- Office Management: supervisión del funcionamiento diario del coworking de Madrid, atención a clientes,
gestión de espacios, reservas y coordinación de eventos.
- Coordinación interna:
colaboración con los equipos de Operaciones, Front Desk y Finanzas para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios.
¿Qué buscamos?
- Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
- Buen manejo de Excel y herramientas de gestión empresarial.
- Persona organizada, autónoma, resolutiva y con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Capacidad para gestionar diferentes prioridades y trabajar de forma coordinada con distintos equipos.
Valoraremos positivamente experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o herramientas similares y buen nivel de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector flexliving y hospitality.
- Un puesto estable, vibrante y con autonomía.
- Un entorno de trabajo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
- Posibilidades de desarrollo profesional.
- Ubicación: Madrid Modalidad: Presencial
¿Te gustaría formar parte de Sharing Co?
Si disfrutas combinando la organización administrativa con el trato directo con clientes y buscas un proyecto dinámico en el que aportar y seguir creciendo, ¡queremos conocerte
📌 Administrativo/a de Operaciones & Office Manager (Madrid)
🏢 Sharing
📍 Madrid