Buscamos un/a Administrativo/a – Document Controller para proyecto en Cartagena (Murcia). La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta gestión, control, trazabilidad y archivo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa generada durante la ejecución del proyecto.

Funciones y responsabilidades

Garantizar la correcta gestión, control, distribución, archivo y trazabilidad de la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto.

Gestionar documentación de ingeniería, compras, construcción y calidad.

Mantener actualizado el MDR (Master Document Register).

Controlar la recepción, emisión, revisión y distribución de documentos internos y externos.

Gestionar transmittals, comunicaciones oficiales y correspondencia contractual.

Administrar plataformas documentales del cliente: Aconex, SharePoint, ACC, Procore, u otras equivalentes.

Controlar versiones y estados de revisión de planos, procedimientos, especificaciones y documentos técnicos.





Preparar y actualizar dossiers de calidad y documentación de cierre de proyecto (As Built).

Apoyar en la gestión administrativa de obra: pedidos, albaranes, facturas, control de personal y accesos.

Coordinar con ingeniería, compras, calidad, construcción y cliente para asegurar la trazabilidad documental.

Elaborar informes periódicos sobre el estado documental y cumplimiento de hitos contractuales.

Organizar y custodiar archivos físicos y digitales del proyecto.

Requisitos

Mínimo 3 años de experiencia en Document Controller o Administración de Obra.

Experiencia en proyectos industriales, construcción, energía o EPC.

Valorable formación complementaria en Gestión Documental.

Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel).

Experiencia con SharePoint, Aconex, ACC, Procore o sistemas equivalentes.

Conocimiento de MDR, transmittals, RFIs y documentación As Built.

Inglés B2 valorable.

📌 Administrativo/a – Document Controller (Cartagena)
🏢 Euroden
📍 Cartagena