Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Freeland , c’est intégrer un groupe dynamique et international, en pleine transformation et en forte expansion, qui allie la force d’un acteur de 400 M€ de chiffre d’affaires à l’agilité d’une entreprise à taille humaine de 300 collaborateurs .

Avec ses 4 piliers d’activité — staffing, portage salarial, formation et services — , le Groupe porte un ambitieux projet de structuration, de nombreux investissements dans l’IA et des projets innovants offrant de réelles opportunités d’évolution et de découverte de nouveaux métiers.

C’est aussi rejoindre une équipe multiculturelle, aux profils variés, engagée et motivée , répartie dans plusieurs villes et pays, avec des opportunités de mobilité, de voyages professionnels et de team buildings. Le tout dans un environnement de travail versátil, favorisant le télétravail partiel, la collaboration et les engagements RSE.

Nous recherchons un Chef de Project IT pour piloter de bout en bout des projets digitaux et IT à fort impact métier pour les activités de staffing et de portage salarial du Groupe. Traduire les besoins opérationnels en solutions concrètes, challenger les demandes, coordonner les équipes métier et techniques, sécuriser les livraisons et favoriser l’adoption des outils, avec une attention particulière aux opportunités offertes par l’IA et l’automatisation.

Missions

- Piloter plusieurs projets IT et digitaux, du cadrage à la mise en production et à l’amélioration continue.
- Recueillir, structurer et challenger les besoins métiers ; prioriser selon la valeur, les risques et la faisabilité.
- Porter la vision produit, la roadmap, le backlog et les arbitrages fonctionnels.
- Coordonner les interlocuteurs techniques, les prestataires et les équipes métiers.
- Animer les instances projet, communiquer les décisions et présenter les avancées au CODIR.
- Anticiper les risques, maîtriser les délais et les dépendances, organiser les recettes et accompagner l’adoption.
- Identifier et promouvoir les usages pertinents de l’IA et de l’automatisation.
- Piloter les projets fonctionnels confiés de bout en bout.
- Cadrer les besoins métiers et rédiger les spécifications fonctionnelles.
- Préparer et conduire les recettes fonctionnelles.
- Coordonner les différents acteurs internes et externes.
- Suivre les tâches, la documentation et les livrables dans Jira.
- Suivre l’avancement et communiquer régulièrement avec les parties prenantes.
- Assurer le suivi qualité et le respect des délais et des budgets.
- Participer à l’accompagnement au changement et au support fonctionnel.
- Préparer les supports de formation et accompagner les utilisateurs.
- Contribuer à l’amélioration continue et à la capitalisation projet.





Activités principales CADRAGE ET PILOTAGE DES PROJETS

- Clarifier objectifs, périmètre, livrables, jalons, budget et critères de succès.
- Construire un planning réaliste, suivre les charges, dépendances, risques et plans d’act on.
- Préparer les arbitrages, alerter à temps et proposer des solutions plutôt que subir les contraintes.
- Produire un reporting fiable, synthétique et adapté aux métiers, au management et au CODIR.

PRODUCT OWNERSHIP ET RELATION MÉTIER
- Animer ateliers, recueillir les irritants terrain et formaliser les besoins et parcours utilisateurs.
- Challenger les demandes, distinguer l’essentiel du souhaitable et prioriser par valeur métier.
- Rédiger user stories, critères d’acceptation et spécifications fonctionnelles utiles aux équipes techniques.
- Maintenir un backlog lisible et une roadmap partagée ; organiser les recettes et valider les livraisons.

COORDINATION IT ET DELIVERY
- Travailler au quotidien avec développeurs, architectes, intégrateurs et éditeurs.
- Comprendre les contraintes d’intégration, de données, de sécurité et de qualité sans se substituer aux experts techniques.
- Challenger les estimations et options techniques en gardant le cap sur les objectifs fonctionnels.
- Accompagner déploiements, conduite du changement, documentation, formation et support post-lancement.

COMMUNICATION, ADOPTION ET INNOVATION
- Embarquer les parties prenantes, animer les comités projet et faciliter les décisions transverses.
- Présenter enjeux, résultats, risques et recommandations au comité de direction.
- Identifier des cas d’usage IA / automatisation pragmatiques, évaluer leur valeur et piloter leur expérimentation.
- Mesurer l’usage réel, la satisfaction et les gains opérationnels après déploiement.

Ce que le poste apporte

- Un rôle transverse, autonome et visible, à l’interface entre métiers, IT et direction.
- Des projets structurants pour transformer les outils et processus du staffing et du portage salarial.
- La possibilité de porter des initiatives IA et d’automatisation à impact concret.
- Un environnement multi-entités offrant de réelles responsabilités de pilotage et de product ownership.

Indicateurs clés

- Respect des jalons, qualité et prévisibilité des livraisons ; écarts anticipés et documentés.
- Visibilité sur risques, dépendances, décisions et plans d’action ; régularité et qualité du reporting.




- Valeur métier délivrée : adoption, satisfaction utilisateurs, gains de temps et amélioration des processus.
- Qualité du backlog, des spécifications et des recettes ; incidents et reprises après mise en production.
- Mobilisation des parties prenantes et fluidité des échanges métier / IT.
- Nombre et impact des améliorations et expérimentations IA / automatisation déployées.

Stack outils / Tech Jira • Confluence • IA génératives • Bullhorn • Outils propriétaires • Aircall • Salesforce • Brevo • Javascript • PHP

Compétences requises

Compétences techniques (hard skills)

- Minimum 3 ans d’expérience réussie en gestion de projets IT, transformation digitale ou Product Ownership.
- Maîtrise des fondamentaux du pilotage : cadrage, planification, priorisation, risques, gouvernance, reporting, recette et déploiement.
- Expérience indispensable de projets IT menés avec des interlocuteurs techniques (développement, intégration, API, données, applications métier).
- Pratique des méthodes Agile et/ou hybrides, du backlog et d’outils de suivi projet (Jira, Clickup, Monday ou équivalent)).
- Connaissance du staffing, du recrutement ou du portage salarial fortement appréciée.
- Expérience dans une entreprise Tech4Rec ou un éditeur de logiciel autour du recrutement appréciée
- Forte appétence pour l’intelligence artificielle, l’automatisation et les usages concrets de la data.
- Anglais professionnel fortement recommandé, notamment pour collaborer avec des équipes internationales.

Compétences comportementales (soft skills)

- Autonomie, sens des responsabilités, capacité à structurer et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.
- Esprit critique et assertivité : savoir challenger, proposer, arbitrer et faire émerger les décisions.
- Excellente communication orale et écrite, pédagogie, synthèse et aisance en présentation au CODIR.
- Leadership transversal : fédérer sans lien hiérarchique, mobiliser les métiers et les équipes techniques.
- Pragmatisme, orientation résultat, anticipation, adaptabilité et sens du service utilisateur.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de documentation (Jira, Confluence…).
- Bonne culture des systèmes d’information et des processus métier.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Aisance rédactionnelle et capacité d’animation d’ateliers.

Quelques informations sur notre processus de recrutement: ? Notre processus de recrutement

1. Entretien RH
2. Entretien avec le PMO Groupe
3. Passage du test Assessfirst et 2 prises de référence
4. Entretien avec la direction des RH

Freeland est une entreprise inclusive et handi-accueillante. On en discute ? Postulez!

📌 Chef de projet IT / Product Owner (Barcelona)
🏢 Freeland
📍 Barcelona