EVENT SPECIALIST – IED BARCELONA

Sustitución temporal · Jornada completa · Presencial · Barcelona

Sobre la posición

IED Barcelona busca incorporar temporalmente a un/a Event Specialist para dar soporte a la gestión y producción integral de eventos académicos, institucionales y corporativos de la sede. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con experiencia real en la coordinación de eventos de principio a fin, desde la planificación hasta la ejecución on-site.

Responsabilidades principales

· Gestión integral de eventos de pequeño y gran formato, desde la fase de planificación hasta la ejecución y cierre.

· Elaboración y seguimiento de cronogramas, retrotimings y planes de producción.

· Coordinación de proveedores, espacios, catering, equipos técnicos y necesidades logísticas.

· Seguimiento de presupuestos, solicitudes y necesidades de producción vinculadas a los eventos.

· Coordinación con los distintos departamentos internos implicados en cada actividad.

· Regiduría de sala y supervisión de montajes, celebración y desmontaje de los eventos.

· Acompañamiento y atención a invitados, ponentes, colaboradores y proveedores.

· Gestión de incidencias y resolución de necesidades operativas durante los eventos.

· Apoyo en la producción de eventos institucionales, académicos, promocionales y de comunicación.

· Aplicación de criterios de sostenibilidad y buenas prácticas en la organización de eventos.

Perfil que buscamos

· Experiencia previa en gestión y producción de eventos, preferiblemente en entornos culturales, educativos, creativos, corporativos o similares.





· Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos, proveedores y calendarios.

· Perfil muy organizado, resolutivo, proactivo y orientado al detalle.

· Autonomía para trabajar en la planificación y ejecución operativa de eventos.

· Buenas habilidades de comunicación y trato con equipos internos, proveedores, invitados y ponentes.

· Flexibilidad horaria para adaptarse a los horarios de montaje, celebración y desmontaje cuando sea necesario.

· Se valorará formación en gestión y producción de eventos, comunicación, protocolo, producción cultural o áreas relacionadas.

· Se valorará experiencia trabajando en entornos internacionales y conocimiento de inglés.

Condiciones

· Tipo de contrato: sustitución temporal.

· Incorporación prevista: 23 de noviembre de 2026.

· Duración prevista: hasta el 15 de febrero de 2027, prorrogable en función de las necesidades de la sustitución.

· Jornada: completa.

· Horario habitual: de 9:30 a 18:00 h, con adaptación puntual a los horarios de montaje, celebración y desmontaje de los eventos.

· Modalidad: presencial.

· Lugar de trabajo: IED Barcelona – Point One y Point Two.

Sobre IED

IED – Istituto Europeo di Design es una red internacional dedicada a la formación en diseño, moda, artes visuales y comunicación. En IED Barcelona trabajamos en un contexto creativo, internacional y multidisciplinar, desarrollando actividades académicas, institucionales y culturales vinculadas al diseño y a las industrias creativas.

Cómo aplicar Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de LinkedIn adjuntando su CV actualizado.

📌 Especialista en eventos (Barcelona)
🏢 IED Spain
📍 Barcelona