Desde Robert Walters seleccionamos un/a Asistente de Dirección para una empresa multinacional del sector servicios, ubicada en Barcelona.

Darás apoyo directo a la alta dirección, coordinando su actividad y sus prioridades. ¿Tienes experiencia gestionando agendas complejas y anticipándote a las necesidades de dirección? ¡Esta es tu posibilidad!

La empresa y el puesto

Tu misión será facilitar la organización diaria de la dirección y asegurar una coordinación eficaz de la información, las comunicaciones y los compromisos profesionales.

Tus principales responsabilidades serán

Gestionar agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales, anticipando necesidades y resolviendo imprevistos.

Coordinar eventos y encuentros profesionales, incluyendo proveedores, presupuestos y logística.

Preparar comunicaciones, presentaciones y documentación de reuniones, realizando el seguimiento de los acuerdos.

Mantener la interlocución con contactos internos y externos y coordinar gestiones entre departamentos.

Gestionar documentación confidencial, gastos, facturas y otras necesidades administrativas.

Apoyar proyectos y mejorar los procesos de organización y seguimiento.

Requisitos imprescindibles

Entre 5 y 7 años de experiencia dando apoyo directo a la alta dirección en empresas multinacionales consolidadas.

Dominio fluido del inglés y del castellano, tanto oral como escrito.

Dominio avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word,



Excel, PowerPoint y Teams.

Capacidad para elaborar documentos y presentaciones de alta dirección con precisión.

Manejo avanzado de herramientas de gestión de agendas, programación y viajes, así como de sistemas de gestión documental y archivo digital.

Requisitos valorables

Formación en Administración, Gestión o áreas afines.

Formación en Secretariado.

Experiencia en los sectores de transporte, distribución o logística.

Competencias clave

Organización, planificación y capacidad para gestionar prioridades.

Comunicación profesional, diplomacia y habilidad para relacionarse con distintos interlocutores.

Discreción y criterio en el tratamiento de información confidencial.

Proactividad, autonomía y anticipación.

Adaptabilidad, resolución de problemas y atención al detalle.

Qué obtendrás a cambio

Contrato indefinido directamente con la empresa.

Horario flexible de lunes a jueves de 8:00 a 9:00 y de 17:00 a 18:00 y viernes intensivo alterno. Modalidad de trabajo híbrida.

Modalidad de trabajo híbrida.

Salario de referencia de texto oculto0 € brutos anuales, ajustable en función de la candidatura. Ticket restaurante de 198 euros al mes

Unas oficinas especialmente atractivas en Barcelona.

Tu criterio y capacidad de anticipación serán fundamentales para facilitar el día a día de la dirección.

📌 Executive assistant (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona