A Oceanika Studio, productora audiovisual especialitzada en el desenvolupament i producció de projectes de ficció, documental i animació, busquem incorporar un/a gestor/a de subvencions per coordinar l’organització de l’oficina i la logística dels nostres projectes, així com donar suport a la gestió administrativa de la productora.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i autònoma, amb perfil administratiu i facilitat per gestionar diferents tasques i interlocutors/es.

FUNCIONS PRINCIPALS

Suport en la gestió de subvencions, ajuts públics i contractes amb televisions

- Donar suport en la preparació, presentació i seguiment de sol·licituds d'ajuts nacionals i internacionals
- Recopilar i revisar la documentació administrativa i econòmica necessària per a les sol·licituds i justificacions.
- Fer el seguiment d'expedients, resolucions, requeriments i terminis.
- Donar suport en la preparació de justificacions econòmiques i administratives de les subvencions concedides.
- Actuar com a punt de contacte per a les gestions administratives amb els diferents finançadors dels nostres projectes: organismes públics, fons nacionals i internacionals, televisions i entitats privades.
- Coordinar l'intercanvi d'informació i documentació amb organismes publics i televisions, donant resposta a les seves sol·licituds i requeriments.
- Fer el seguiment del compliment dels compromisos administratius, econòmics i documentals establerts en els acords de finançament.
- Gestionar i actualitzar els calendaris de lliuraments, venciments, justificacions i altres obligacions amb cada finançador.
- Coordinar-se amb els equips interns de producció i administració per garantir el compliment dels compromisos adquirits.

Suport administratiu i comptable

- Organitzar i mantenir actualitzada la documentació administrativa, contractual i de cashflow dels projectes.
- Donar suport en el control de factures, pagaments, pressupostos i documentació comptable.




- Mantenir actualitzades les eines de seguiment econòmic i administratiu.

Office management

- Organització i gestió de calendaris i agendes, així com planificació i coordinació de reunions.
- Coordinació i gestió de les necessitats amb l'agència de viatges.
- Coordinació i seguiment de les tasques de la persona responsable del manteniment.
- Recepció i atenció al públic: gestió del correu electrònic genèric de l’empresa i atenció presencial a les visites, proveïdors, missatgers i altres persones que s’adrecin a les instal·lacions, vetllant per oferir una atenció correcta i professional.

Què busquem?

- Formació en Administració i Finances, Gestió Cultural, Producció Audiovisual, ADE o àmbits relacionats.
- Bon domini d'Excel, Google Sheets i eines de gestió documental.
- Bon nivell de català, castellà i anglès, tant oral com escrit.
- Bona organització, autonomia, atenció al detall i capacitat per gestionar diferents terminis i prioritats.

Valorarem especialment:

- Experiència en la interlocució amb organismes públics, televisions i altres finançadors del sector audiovisual.
- Experiència en la gestió i justificació de subvencions públiques.
- Familiaritat amb els processos de finançament i coproducció audiovisual.

Què oferim?

- Jornada de 30 hores setmanals amb possibilitat de ampliar a 37 hores en uns mesos.
- Horari versátil, amb possibilitat d'organitzar la jornada dins de la franja de 9 a 19 h.
- Salari brut anual d'entre 20.000 i 25.000 €, segons experiència i perfil, per a la jornada indicada.
- Modalitat híbrida: 4 dies presencials i 1 dia de teletreball a la setmana.
- Incorporació a un equip creatiu i dinàmic, amb projectes d'abast nacional i internacional.
- Oficines noves a Sant Adrià de Besòs, amb espais de treball agradables i una zona office equipada amb cafè, infusions i snaks.
- Un entorn de treball feminista, proper i col·laboratiu, amb oportunitats d'aprenentatge i desenvolupament professional.

📌 Gestor/a de subvencions (Barcelona)
🏢 Oceanika
📍 Barcelona