Administrativo/a
- Aprovisionamientos y Servicios
- Barcelona Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina. Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital. Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general. Detalles de la posición Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina. Gestión de oficina
* Serás un punto principal dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
* Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
* Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.




* Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
* Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
* Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
* Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación. Soporte Comercial
* Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
* Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
* Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
* Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado. Soporte a Recursos Humanos
* Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
* Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites. Requisitos
* Experiencia en recepción (valorable).
* Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable).
* Habilidades de comunicación y trato con clientes.
* Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@.
* Inglés B2. Beneficios
* Contrato indefinido.
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Horario:
9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.
* Teletrabajo.
* Seguro privado con sanitas.
* Formación en cursos e idiomas.
* Oportunidad de crecer en otros departamentos.
* 23 días de vacaciones + tu cumpleaños.
* Café y fruta en la oficina. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativ@ y de oficina (España)
🏢 Infopro Digital
📍 España