Oak View Group

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Overview

En OVG Spain seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a HR & Administration Coordinator para dar soporte a nuestras operaciones de restauración en el Estadio Abanca Balaídos y la ciudad deportiva del RC Celta, en Vigo. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con ganas de formar parte de un entorno ágil en el que la gestión de personas y el soporte administrativo son fundamentales para el éxito de la operativa.

Este puesto ofrece un salario anual de entre €22,000 - €27,000.

Esta oferta de empleo permanecerá abierta hasta el 5 de febrero del 2027.

Responsibilities

¿Cuáles serán tus funciones?

Recursos Humanos y administración de personal

- Gestionar la documentación laboral, las incorporaciones y las salidas de empleados.

- Coordinar la gestión de trabajadores fijos discontinuos, incluyendo disponibilidad, llamamientos y reincorporaciones.

- Organizar las necesidades de personal extra para partidos y eventos, en coordinación con los responsables operativos.

- Realizar el seguimiento de fichajes, jornadas, ausencias e incidencias de nómina.

- Mantener actualizada la información de los empleados y la documentación en Factorial.

- Preparar informes y realizar el seguimiento de los principales indicadores operativos de plantilla.

Administración y soporte a operaciones

- Gestionar y realizar el seguimiento de facturas de proveedores.

- Coordinar la documentación,



las aprobaciones y las incidencias administrativas con proveedores y equipos internos.

- Dar soporte en el seguimiento de pedidos, compras y otros procesos administrativos.

- Mantener organizados y actualizados los registros y la documentación de los centros.

- Identificar oportunidades de mejora y contribuir a que los procesos sean más eficientes.

Qualifications

¿Qué buscamos?

- 1-2 años de experiencia previa en administración de personal, Recursos Humanos, administración general o puestos similares.
- Conocimientos prácticos de contratación, documentación laboral, incidencias de nómina y control horario.
- Experiencia en gestión de facturas, proveedores y tareas administrativas.
- Se valorará especialmente la experiencia con trabajadores fijos discontinuos y personal extra en hostelería, restauración, catering, eventos o recintos deportivos.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará el conocimiento de Factorial.
- Español fluido e inglés mínimo B2.
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de varias prioridades.
- Actitud proactiva, autonomía, orientación a soluciones y buenas habilidades de comunicación.
- Sobre todo, buscamos a alguien práctico/a, con iniciativa y ganas de implicarse en el día a día de la operación, capaz de coordinarse con diferentes equipos y hacer que las cosas sucedan.

Strengthened by our Differences. United to Make a Difference

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Equal Opportunity Employer

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📌 HR & Administration Coordinator | Full-Time | Estadio Abanca Balaídos (Vigo Stadium)
🏢 Oak View Group
📍 Vigo