06 nov
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Adecco Portugal
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Cataluña
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Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. Oferta de empleo: Office Manager¿Tienes experiencia en gestión de oficinas, eres una persona organizada y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional?Esta puede ser tu ocasión Buscamos incorporar un/a Office Manager para encargarse de la gestión diaria de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento. La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto. Cuáles serán tus funciones?
* Gestión y organización general de la oficina.
* Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores/as.
* Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
* Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
* Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
* Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
* Control y solicitud de material de oficina y consumibles.
* Contacto y coordinación con proveedores/as y servicios externos.
* Gestión y archivo de documentación.
* Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones.
* Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos.
* Otras tareas relacionadas con el correcto funcionamiento diario de la oficina. Qué buscamos?
* Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
* Buen manejo de herramientas con ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
* Excelentes habilidades de organización y planificación.
* Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
* Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
* Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea. Qué ofrecemos?
* Incorporación a un entorno profesional y dinámico.
* Posición polivalente y con contacto con diferentes áreas de la compañía.
* Buen ambiente de trabajo.
* Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión integral de oficinas. xqysrnh Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que todo funcione correctamente, queremos conocerte
📌 Ofiice Manager (Cataluña)
🏢 Adecco Portugal
📍 Cataluña