Funciones principales

Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia competente y excelente imagen corporativa.

Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.

Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.

Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).

Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.

Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.

Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.

Compra y control de material de oficina.

Atención de llamadas y gestión de correspondencia.

Soporte administrativo general al equipo directivo.

Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.

Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?





Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.

Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).

Francés valorable.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Excelente capacidad organizativa y de planificación.

Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.

Alto nivel de discreción y confidencialidad.

Alto nivel de disponibilidad.

¿Cuáles son tus beneficios?

Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.

Contrato estable directamente con la empresa.

Salario entre 30.00€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Assistant ubicada en recepción. (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid