Funciones principales: Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa. Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos. Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.

Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada). Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes. Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.

Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina. Compra y control de material de oficina. Atención de llamadas y gestión de correspondencia. Soporte administrativo general al equipo directivo.

Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes. Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?





Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares. Nivel alto de inglés (uso competente diario imprescindible). Francés valorable. Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Excelente capacidad organizativa y de planificación. Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes. Alto nivel de discreción y confidencialidad. Alto nivel de disponibilidad. ¿Cuáles son tus beneficios?

Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.

Contrato estable directamente con la empresa.

Salario entre 30.00€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Assistant ubicada en recepción. (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid