Desde el departamento de Tax and Legal de Grafton estamos en la búsqueda de un/a Personal Assistant Senior para incorporarse a reconocida empresa dentro del sector farmacéutico, ubicada en Madrid.

Funciones:

- Gestión integral de agendas, reuniones y viajes de los directivos, tanto nacionales como internacionales.
- Coordinación y seguimiento de proyectos especiales, eventos corporativos y asuntos personales de la dirección.
- Redacción, traducción y revisión de correspondencia, informes y presentaciones en inglés y español.
- Filtrado y priorización de comunicaciones internas y externas, actuando como nexo entre la dirección y otras áreas de la empresa.
- Organización y archivo de documentación confidencial.
- Supervisión de tareas administrativas y apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
- Gestión de relaciones con proveedores, clientes y colaboradores principal, manteniendo el espíritu y valores familiares del negocio.
- Resolución de incidencias y anticipación de necesidades de la dirección.
- Preparación de informes y análisis de resultados para la alta dirección.




- Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos y familiares.
- Apoyo y asistencia en los consejos de administración de la compañía.

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 años como Personal Assistant, preferentemente en empresas con gran volumen de negocio.
- Competencia profesional completa del inglés.
- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y gestión de conflictos.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y sentido de la responsabilidad.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión (Office, Outlook, etc.).
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados.
- Valorable formación universitaria y experiencia internacional.
- Incorporación después de verano.

Si te interesa un cambio, por favor inscríbete o remite tu CV a [email protected]

¡Muchas gracias!

📌 Personal Assitant (Madrid)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Madrid