06 nov
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SEION Backoffice
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Castilla-La Mancha
06 nov
SEION Backoffice
Castilla-La Mancha
Únete a SEION En SEION, desarrollamos soluciones para conectar, automatizar y mejorar los procesos de las empresas. Nuestra plataforma integra herramientas de gestión, comunicación, automatización e Inteligencia Artificial, creando un entorno adaptado a las necesidades de cada cliente. Y hay algo especialmente importante para nosotros: la IA forma parte de nuestro día a día, en todas nuestras áreas de trabajo. La utilizamos para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos, revisando siempre los resultados. Sobre el puesto Buscamos un/a Office Manager & IT Support para ayudarnos a gestionar el día a día de nuestra oficina en Albacete, apoyar al área de Administración y encargarse de la preparación y el mantenimiento de los equipos informáticos. Queremos una persona organizada, resolutiva y con conocimientos prácticos de mantenimiento de ordenadores, que se implique en las gestiones y haga seguimiento hasta dejarlas resueltas. Además, a medida que conozcas SEION, podrás apoyar al equipo en la configuración de los backoffice de nuestros clientes y el entrenamiento de agentes de IA, con formación y acompañamiento. ¿Qué harás en tu día a día?
* Organización de la oficina: gestionar compras, suministros y proveedores, atender llamadas y coordinar las necesidades del equipo.
* Apoyo administrativo: colaborar con Administración y llevar el seguimiento de suscripciones, licencias y servicios, incluyendo sus altas, bajas y renovaciones.
* Preparación y mantenimiento de ordenadores: configurar equipos para nuevas incorporaciones,
instalar programas, realizar actualizaciones y resolver incidencias básicas. También revisar, formatear y reinstalar los equipos tras las salidas, siguiendo nuestros procedimientos internos.
* Gestión de activos: mantener actualizado el inventario de equipos, sus asignaciones y las intervenciones realizadas.
* Apoyo documental en ISO 27001: actualizar registros, recopilar evidencias y hacer seguimiento de tareas junto a las personas responsables.
* IA aplicada a la gestión: utilizar herramientas de IA para preparar documentación, organizar información y agilizar tareas administrativas, siguiendo las pautas internas de uso y confidencialidad.
* Apoyo en nuestra plataforma: a medida que conozcas SEION, podrás colaborar con el equipo de Configuración y Customer Success en la adaptación de contenidos del CMS, la configuración de los backoffice de nuestros clientes y el entrenamiento de agentes de IA. Contarás con formación y acompañamiento para asumir estas tareas progresivamente. ¿Qué buscamos?
* Experiencia en administración, gestión de oficina o un puesto similar.
* Imprescindible: saber preparar, configurar, formatear y reinstalar ordenadores,
instalar software y resolver problemas habituales.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas.
* Capacidad para organizar varias tareas, priorizar y trabajar con autonomía en las tareas propias del puesto.
* Buena comunicación, atención al detalle y discreción al manejar información interna.
* Curiosidad por la Inteligencia Artificial y disposición para incorporarla a tu forma de trabaja. Se valorará
* Experiencia en empresas tecnológicas o de servicios profesionales.
* Formación en Administración, Informática o áreas relacionadas.
* Familiaridad con inventarios, gestión documental, CMS o CRM.
* Haber utilizado herramientas de IA para resolver tareas de trabajo o conocer automatizaciones sencillas. No es imprescindible tener experiencia en ISO 27001 o entrenamiento de agentes de IA. Valoraremos esos conocimientos y contarás con formación y acompañamiento para desarrollar estas tareas. ¿Qué te ofrecemos?
* Formación y aprendizaje junto a un equipo de Administración, Desarrollo e IA.
* En oficina en Albacete.
* Jornada completa, con horario de verano que te permitirá llegar a comer a casa.
* Actividades de equipo: bolera, karts, viajes…
* El día de tu cumpleaños no te queremos ver el pelo, así que te lo damos libre.
* Retribución flexible con Cobee. Si tienes una buena base administrativa, te manejas con los ordenadores y quieres aprender a trabajar con IA, queremos conocerte. #J-18808-Ljbffr
📌 Office Manager (Castilla-La Mancha)
🏢 SEION Backoffice
📍 Castilla-La Mancha