Buscamos un/a Office Assistant / Recepcionista para incorporarse a las oficinas de un importante cliente en Madrid mediante un contrato temporal de entre 3 y 6 meses.

La persona seleccionada reportará directamente a la Office Manager y será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y de las tareas administrativas diarias de la oficina. Se incorporará a un ambiente multinacional, dinámico y altamente profesional, manteniendo contacto continuo con empleados, directivos, proveedores y visitantes.

Funciones principales Recepción y atención al cliente interno y externo Recepción y atención de visitas. Gestión y filtrado de llamadas entrantes. Coordinación de accesos y apertura de puertas para visitantes.

Gestión de la mensajería y paquetería. Administración de oficina Organización y coordinación de salas de reuniones. Gestión de pedidos de material de oficina. Coordinación de servicios externos (fruta, café, catering, suministros, etc.).

Contacto con proveedores y seguimiento de incidencias. Apoyo administrativo general a los distintos equipos de la oficina.



Mantenimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones y espacios comunes.

Perfil buscado Experiencia Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de Recepción, Office Assistant, Office Administrator, Secretaria o similar. Valorable experiencia en entornos multinacionales o corporativos.

Idiomas Inglés nivel C1/C2 imprescindible. Español nativo o bilingüe.

Competencias Excelente capacidad de organización y planificación. Orientación al servicio y atención al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Persona proactiva, resolutiva y con buena interlocución. Alta capacidad de comunicación y trato profesional. Discreción y confidencialidad.

Condiciones Ubicación: Barrio Salamanca - Madrid. Horario: Lunes a viernes de 09:00h a 18:00h. Tipo de contrato: Temporal (3-6 meses). Salario: Entre 30.000€ y 35.000€ brutos anuales, en función de la experiencia aportada. Incorporación: Inmediata.

📌 Recepcionist - temporal (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid