Panamar Bakery Group es una de las compañías líderes en la fabricación y distribución de masas congeladas, con un amplio surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de la calidad, el servicio y la innovación. Contamos con más de 2.300 profesionales y 10 centros de producción, lo que nos permite tener presencia en todos los canales de comercialización. ¿Te gustaría formar parte de nuestros Servicios Centrales?Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Servicios Centrales, dando soporte administrativo y de gestión a diferentes áreas de la compañía. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, asegurando la calidad de la información, el control documental y la coordinación optimizado entre departamentos. Funciones Principales Gestión administrativaGestionar y registrar información en los distintos sistemas de gestión de la compañía. Elaborar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa del área. Coordinar y realizar el seguimiento de trámites administrativos internos. Gestionar incidencias y consultas relacionadas con la actividad del departamento. Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación física y digital.
Control y seguimiento de procesosRealizar el seguimiento de procedimientos y actividades administrativas. Revisar y validar documentación conforme a los procedimientos internos. Colaborar en la preparación y actualización de informes de gestión. Dar soporte en la recopilación y análisis de datos e indicadores. Velar por la calidad y fiabilidad de la información gestionada. Coordinación y soporte transversalColaborar con las diferentes áreas de Servicios Centrales para asegurar una gestión eficiente. Coordinar el intercambio de información entre departamentos. Atender consultas internas y externas relacionadas con su ámbito de actuación. Dar soporte administrativo a proyectos e iniciativas corporativas. Participar en la mejora de procesos y procedimientos internos. Reporting y análisisElaborar informes periódicos de seguimiento de actividad. Actualizar cuadros de mando e indicadores de gestión. Preparar información para auditorías internas y externas. Colaborar en la elaboración de documentación e informes para la Dirección. Mejora continuaIdentificar oportunidades de optimización en los procesos administrativos. Participar en proyectos de digitalización y automatización. Promover buenas prácticas de gestión documental y administrativa. Colaborar activamente en iniciativas de mejora continua y eficiencia operativa.