Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de la oficina, apoyando directamente a los equipos operativos y de gestión con tareas administrativas esenciales. Tu labor asegurará que la comunicación interna y externa fluya sin contratiempos, que las agendas estén siempre actualizadas y que los procesos administrativos se ejecuten con precisión y puntualidad. Tu contribución tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo y en la percepción de profesionalidad por parte de clientes y proveedores.
Gestión administrativa: Necesaria para organizar y mantener en orden toda la documentación y procesos internos que sostienen la operación diaria.
Gestión de correspondencia: Fundamental para garantizar que toda la comunicación entrante y saliente llegue a su destinatario con rapidez y exactitud.
Gestión de agendas: Clave para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de los equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo.
Recepción de oficina: Importante para dar la bienvenida a visitas y gestionar el primer contacto con clientes y proveedores, creando una impresión profesional desde el inicio.
Aptitudes de secretariado: Indispensables para anticiparte a las necesidades del equipo,
gestionar tareas con iniciativa y mantener la oficina en marcha sin supervisión constante.
Correo electrónico: Herramienta principal de comunicación; debes manejarlo con claridad, profesionalismo y rapidez para mantener la fluidez operativa.
Introducción de datos: Requerida para mantener bases de información actualizadas y precisas, lo que impacta directamente en la toma de decisiones y la facturación.
Tramitación de facturas: Esencial para asegurar el cumplimiento de plazos y la correcta contabilización de gastos e ingresos, evitando errores financieros.
En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente dentro de un entorno ágil y colaborativo, donde tu proactividad y organización serán valoradas. Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia demostrable en funciones administrativas similares y con formación mínima de Ciclo Formativo Grado Medio. Es imprescindible poseer un dominio avanzado del español, tanto escrito como oral, para garantizar una comunicación clara y efectiva en todas las áreas de trabajo. Si te gusta trabajar con detalle, te sientes cómodo/a en entornos estructurados y buscas crecer en un equipo que valora tu aporte, esta es tu oportunidad.