Executive Assistant / Office Manager Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para apoyar al equipo directivo y coordinar el funcionamiento diario de la oficina. El puesto combina la gestión de agendas, reuniones y viajes con la coordinación de proveedores y servicios de oficina. Responsabilidades principales Organización y coordinación de reuniones y eventos: gestionar su preparación y logística, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios: materiales, espacios, ponentes, proveedores y servicios de catering. Gestión de agendas ejecutivas: programar y coordinar reuniones, citas y recordatorios, anticipar posibles conflictos de agenda y manejar información confidencial o sensible con absoluta discreción. Organización de viajes de negocio: reservar transporte y alojamiento, preparar itinerarios completos y coordinar todos los aspectos logísticos, incluidos los cambios e imprevistos. Gestión y coordinación de proveedores de la oficina: supervisar los servicios de limpieza, mantenimiento,



seguridad y soporte informático, asegurando que las instalaciones estén siempre limpias, ordenadas y plenamente operativas. Perfil que buscamos Capacidad de organización y planificación, con criterio para priorizar tareas y gestionar varias necesidades simultáneamente. Proactividad y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo y resolver imprevistos. Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo. Buenas habilidades de comunicación y trato cualificado con el equipo, visitantes y proveedores. Discreción y rigor en el tratamiento de información confidencial. Se valorará experiencia previa en funciones de Executive Assistant, asistencia a dirección, Office Manager o puestos similares. Idiomas Imprescindible dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 HERCAN 1966, SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Madrid