Asistente Administrativo Senior - Soporte Departamental About the Role
Nuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid , busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave. Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda. Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos.
Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial. La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.
Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.
Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
Coordinar la logística de eventos internos y externos,



como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.
Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.
Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.
Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.
Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.
Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.
Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.
Destacado dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español . Se valorará el conocimiento de inglés.
Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.
Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.
Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.
Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.
Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de trabajo remoto.
Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.
Formación continua y desarrollo de carrera.
Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.
Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias.
Seguro médico privado.

📌 Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos (España)
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