Asistente Administrativo Senior - Soporte Departamental

About the Role Nuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid , busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave. Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda. Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos. Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial. La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.

Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.

Key Responsibilities

- Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.
- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia competente con un alto grado de precisión.
- Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.
- Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.




- Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.
- Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.
- Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo de información correcto.
- Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.
- Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.
- Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.

Requirements

- Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.
- Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.
- Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español . Se valorará el conocimiento de inglés.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.
- Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.
- Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.
- Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.
- Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de trabajo remoto.
- Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.
- Actitud positiva y ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Benefits

- Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
- Oportunidad de trabajar en una empresa de prestigio y en constante crecimiento.
- Formación continua y desarrollo de carrera.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.
- Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de trabajo.
- Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias. xkdbapo
- Seguro médico privado.

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📌 Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos (Soba)
🏢 Johnson Controls
📍 Soba