Descripción:

Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.

Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i l’equipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció – Executive Assistant, per donar suport a Presidència en l’organització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.

Les teves funcions principals seran:

-

- Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.

- Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.

- Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.

- Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.

- Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.





- Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.

Requisits:

-

- Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.

- Experiència prèvia en assistència a direcció.

- Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.

- Nivell alt de català, castellà i anglès.

- Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.

Què oferim:

-

- Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència. xqbhyrx

- Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.

- Jornada completa i treball presencial a Vic.

- Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.

#J-18808-Ljbffr

📌 SECRTETÀRI/A DE DIRECCIÓ (Vic)
🏢 Marlex Recruiting
📍 Vic