TQ INVESTPRO es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura clave de Secretaria y Office Management para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección. Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía.

Descripción del puesto
Como Secretario/a & Office Manager, y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán:
* Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos.
* Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas.
* Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas.
* Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía.
* Soporte a Dirección General: gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas.
* Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento.
* Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación.
* Actualización de bases de datos y archivo documental.
* Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo, según necesidad de la compañía. Requisitos del puesto




* Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable)
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
* Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de francés. Buscamos una persona que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que contribuya a generar una experiencia excelente para clientes, colaboradores y equipo interno.
* Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
* Buena presencia y orientación al cliente.
* Organización, planificación y atención al detalle.
* Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
* Actitud resolutiva y proactiva.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Vocación de servicio y predisposición para colaborar con diferentes áreas de la organización.
* Jornada completa de 40 horas semanales con contrato indefinido.
* Lugar de trabajo: ciudad de Girona.
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Horario:
L-J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 / V de 8:00 a 15:00.
* Retribución fija a partir de 20.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada y adecuación al puesto, más un variable ligado a la consecución de objetivos.
* Entorno de trabajo estable, cualificado y colaborativo.
* Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, con estabilidad y proyección profesional. ¿Quieres formar parte de un proyecto con futuro? #J-18808-Ljbffr

📌 Secretaría Administrativa (Cataluña)
🏢 TQ Invest Pro
📍 Cataluña