administrativo/a - recepción (España)

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06 nov
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Grupompleo
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España

06 nov

Grupompleo

España

irunampleo

- Contrato directo por empresa (proceso de selección)
Contrato a plazo a jornada completa (interinidad)
- Horario habitual: lunes a jueves de 7:30 a 16:30 h, con una hora para comer, y viernes de 7:30 a 14:30 h.
- Navarra

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descripción del puesto vacante

¿Tienes experiencia en atención al público y te gustaría ampliar tus conocimientos en el área administrativa de una empresa industrial? En iruñampleo buscamos talento para incorporarse a empresa del sector industrial ubicada en comarca de Pamplona.

funciones y responsabilidades

En dependencia del Departamento de Operaciones, combinarás tareas administrativas con funciones de recepción, dando apoyo a distintas áreas de la empresa:
✓ Introducirás y actualizarás datos de artículos, proveedores y plazos de entrega en el sistema de gestión.
✓ Generarás y tramitarás órdenes de compra, realizando el seguimiento de pedidos pendientes.
✓ Revisarás y validarás albaranes de entrega.
✓ Mantendrás actualizadas las bases de datos de planificación y aprovisionamiento.
✓ Colaborarás en el seguimiento de indicadores básicos de actividad.
✓ Atenderás presencial y telefónicamente a clientes, proveedores y visitas, garantizando una atención profesional y cercana.
✓ Gestionarás el registro de visitas, las acreditaciones y el control de accesos.
✓ Darás apoyo en la gestión documental relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales.
✓ Recibirás y distribuirás correspondencia y paquetería.
✓ Colaborarás en la gestión de la cartelería digital y en el mantenimiento del orden y buena imagen de las instalaciones.

requisitos del puesto de trabajo





formación base

Se valorará formación profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas, así como formación equivalente relacionada con el ámbito administrativo.

experiencia laboral

Experiencia previa en puestos de atención al público, recepción o administración.

requisitos deseados

Incorporación inmediata

informática

Conocimientos de herramientas ofimáticas habituales.
Se valorará familiaridad con sistemas ERP o programas de gestión administrativa.

idiomas

Se valorará un buen nivel de inglés, tanto hablado como escrito, para la atención de visitas y comunicaciones.

competencias

Orientación al cliente, organización y planificación, atención al detalle, adaptabilidad, trabajo en equipo, comunicación, capacidad de aprendizaje, responsabilidad y proactividad.

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