POSICIÓN:

OFFICE MANAGER.

SECTOR:

AGENCIA INMOBILIARIA.

UBICACIÓN:

ALCOBENDAS.

MISIÓN DEL PUESTO:

Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio... FUNCIONES:

Gestión y funcionamiento de la oficina

Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..

Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..

Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..

Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..

Soporte al negocio

Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..

Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..

Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..

Soporte a Dirección

Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..

Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..

Requisitos:





Formación:

Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..

Experiencia:

Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..

Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA. .

Se valorará positivamente la experiencia en el sector..

Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.

Horario:

Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..

Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.

Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje)..

Aptitudes necesarias:

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita..

Gran Capacidad de organización y atención al detalle..

Dinamismo y energía..

Carácter amable y servicial..

Ética competente y respeto por la

confidencialidad. .

Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Experience:

Required

Languages:

English – Advanced

Employment:

Full-time

Schedule:

Lunes a Viernes de 10 a 19.00 Salary:

€23 – €28 hourly

Starting time:

Immediate start! About MF HR Consultant:

Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A (Paracuellos de la Ribera)
🏢 Adecco Outsourcing
📍 Paracuellos de la Ribera