Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH).
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.
La persona seleccionada se encargará de:Colaborar en la gestión y actualización de la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
Dar soporte en la solicitud, revisión y organización de la documentación de los trabajadores requerida por los clientes, participando en el trato y comunicación con los mismos.
Ayudar en la carga y actualización de documentación en los diferentes sistemas informáticos.
Participar en el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
Dar apoyo en la gestión y recopilación de certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
Colaborar con las delegaciones, trabajadores y otros departamentos en la recopilación y organización de la documentación necesaria.
Apoyar en la identificación y seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
Contribuir al mantenimiento y actualización de registros y bases de datos del área.
Dar soporte administrativo al departamento en otras tareas y proyectos que puedan surgir en el día a día.
Aprender y familiarizarse con los procedimientos internos y las herramientas utilizadas para la gestión documental.
¿Qué

se requiere
para el puesto?
Buscamos una persona organizada,



rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores.
Dará soporte a 62 delegaciones.
Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de ** trabajadores.
Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinacionales.
Buen manejo de herramientas Office, especialmente

se requiere
nivel alto de Excel (se realizará prueba de nivel con tablas dinámicas y formulación)Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
Lugar de trabajo: C/Aguacate no 56 4a Planta, * Madrid.
Contrato sólido: 6 meses + indefinidoJornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)Horario flexible: de 8-9 a * horas con media hora para comer.
Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro de la empresa con desarrollo hacia otros puestos de trabajo dentro de la misma.
Tarde libre el día del cumpleañosBeneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo.
Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad.
xqbhyrx Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.
#J-***-Ljbffr

📌 Becario/A Cae (Madrid)
🏢 LOXAM España
📍 Madrid