Objetivo del puestoGestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones.
En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.
Funciones principales:1.
Contratación, movimientos internos y maestro de personal:Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).2.
Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.3.
Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.4.




Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.5.
Nómina, IT y reporting:Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.6.
Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
Identificar oportunidades de mejora y automatizacióny participar en proyectos y procedimientos internos del área.

📌 Técnico/A De Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado
📍 Madrid