Actualmente buscamos incorporar a un/a cualificado de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente). .

Responsabilidades

- Coordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones..
- Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles..
- Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)..
- Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira..
- Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación..
- Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo..

Requisitos

- Idioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)..




- Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración..
- Herramientas: Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)..
- Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Full-time
Schedule: 9 am a 6 pm
Salary: €23,000 – €25,000 yearly

About Empresa España :
Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento

📌 Encargado/a de Oficina (Madrid)
🏢 Empresa España
📍 Madrid