06 nov
|
Naturaki.com
|
Oña
Coneixes algú a qui li pugui interessar?
Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.Descripció de l'oferta Suport d'administració a Terradelles (Girona)Busquem una persona ordenada, resolutiva i pràctica per donar suport al departament d'administració en el dia a dia.
S'ocuparà principalment de compres, comandes, estoc, facturació, comptabilització de factures i seguiment de tasques.
És una feina variada, amb una part administrativa important però també molt vinculada a l'operativa diària de Naturaki.Oferim un bon ambient de treball en equip, distès i seriós al mateix temps, en una empresa dinàmica i en creixement.
Si vols saber una mica més de l'equip i la filosofia de treball, et convidem a visitar el nostre perfil a Infofeina i la nostra web ( )Funcions i requisits de la vacantTASQUES I RESPONSABILITATS:La persona s'incorporarà al departament d'administració i dependrà directament de l'Anna, responsable d'administració de Naturaki, donant suport en diferents tasques del dia a dia de l'empresa.Les principals tasques seran les següents:Compres, comandes i estoc:Realitzar i gestionar una part de les compres de material necessàries per al funcionament de Naturaki.Fer seguiment de les comandes i coordinar-se amb proveïdors quan sigui necessari.Recepcionar, comprovar i emmagatzemar les compres que arribin.Preparació de comandes de material a les cases (puntualment caldrà realitzar l'entrega utilitzant la furgoneta de Naturaki).
Portar el control de l'estoc i anticipar les necessitats de reposició de material.Mantenir l'ordre i la correcta organització del material i del magatzem.Administració:Realitzar les factures de venda que es fan manualment.Fer el punteig,
revisió i comptabilització de factures rebudes.Ajudar en la conciliació bancària.Introducció d'albarans rebuts.Gestió de l'arxiu.Organització i seguiment:Fer seguiment de tasques i encàrrecs del dia a dia fins que quedin resolts.Comprovar que les feines encarregades s'han acabat correctament.Detectar incidències o necessitats abans que es converteixin en un problema.Ajudar a mantenir l'ordre en el funcionament del dia a dia.Donar suport administratiu general al departament i col·laborar en altres tasques quan sigui necessari.COMPETÈNCIES I REQUISITS NECESSARIS:Busquem una persona organitzada, pràctica, polivalent i resolutiva, però orientada al detall.
Cal que tingui capacitat de coordinació i de treball en equip.
Amb energia i ganes de treballar i al mateix tremps tranquil·lia i amb bon caràcter.
Una persona neta i ordenada (que llenci el que toca quan toca) i mantingui l'ordre.Mentalitat oberta, capacitat d'aprenentatge i voluntat de millora constant són qualitats indispensables.
Còmode amb la tecnologia i oberta a incorporar noves eines quan ens permeten treballar millor.Els requisits indispensables que demanem són:Coneixements d'administració i comptabilitat i programes corresponents.Coneixements alts d'internet.
Internet és la base de Naturaki i el que ens permet ser productius i organitzar-nos.
Som ferms defensors de la tecnologia beneficioso i els processos simples i sense fricció.
Bon nivell d'informàtica i tecnologia (mínim 180 pulsacions per minut).
Domini de Google Workspace (especialment Sheets i Docs).
Coneixements en gestió d'estocs i magatzem.
Ni per sobre ni per sota.Disponibilitat i flexibilitat horària.
Excepcionalment, una incidència pot requerir ser resolta fora de l'hora habitual per garantir una bona estada als hostes.Actitud preventiva vs. actitud reactiva.
No ens agrada, com a empresa, haver de córrer per problemes que s'haurien pogut evitar.Català i castellà: alt.Correcció i bona expressió oral i escrita.Capacitat de formació constant.Capacitat d'aprenentatge i adaptació.
Bona forma física (no és necessari ser un atleta, però sí poder carregar un pes mínim de manera puntual).
Carnet de conduir i cotxe propi.Els coneixements i experiència valorables són:Experiència prèvia en administració i comptabilitat.Experiència en compres, gestió de proveïdors, comandes i estocs.Coneixements pràctics de manteniment d'habitatges (lampisteria, electricitat, fusteria, calefacció, climatització, etc.) i capacitat per entendre, diagnosticar i fer seguiment d'incidències.Sensibilitat per la decoració, el manteniment i la qualitat visual dels allotjaments, amb capacitat per detectar detalls a millorar i criteri per valorar si una casa està ben presentada i cuidada.Nivell bàsic d'anglès i/o francès.IoT (internet of things) i domòtica.
Ens agrada automatitzar i sistematitzar, quan ens permet treballar millor.Capacitat d'aplicació de la Intel·ligència artificial en quaslevol àmbit, quan ens permet treballar millor.Capacitat analítica.Condicions que ofereix l'empresaDe dilluns a divendres, amb entrada flexible entre les 8 i les 10 h i sortida en funció de l'hora d'entrada, complint les
📌 Suport D'Administració (Oña)
🏢 Naturaki.com
📍 Oña