Job Title Administrativa
Job Description Summary
Misión del puesto: Prestar soporte administrativo y operativo a la Gerencia y al equipo del Centro Comercial, asegurando la correcta gestión documental, facturación, comunicaciones, atención a operadores y proveedores, elaboración de informes y coordinación de las tareas administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento del Centro.
Objetivo del puesto: Garantizar un soporte administrativo productivo y organizado a la Gerencia y a la operativa del Centro Comercial, asegurando la correcta gestión de la información, documentación, facturación, comunicaciones y relaciones administrativas con operadores, proveedores y demás interlocutores del Centro.
Job Description
1. Gestión administrativa general
Gestión y actualización de la documentación administrativa del Centro.
Registro, clasificación, archivo y custodia de documentación física y digital.
Elaboración y mantenimiento de bases de datos y listados de seguimiento.
Preparación de documentos, cartas, comunicaciones y presentaciones.
Gestión y actualización de agendas, contactos y documentación de apoyo a Gerencia.
Apoyo administrativo a los diferentes departamentos del Centro.
2. Gestión de facturas y proveedores
Recepción y registro de facturas de proveedores.
Comprobación de la documentación y correcta imputación de facturas.
Preparación y distribución de facturas para su validación y firma.
Seguimiento del circuito de aprobación y envío a Administración/Finanzas.
Gestión y actualización de bases de datos de proveedores.




Solicitud y seguimiento de presupuestos.
Archivo y control de documentación relacionada con proveedores y servicios.
3. Informes y control de información
Elaboración de informes periódicos para la Gerencia.
Recopilación y actualización de datos de actividad del Centro.
Elaboración de informes de afluencia, ventas u otros indicadores, según las necesidades del Centro.
Actualización diaria de hojas de cálculo y bases de datos.
Preparación de informes de seguimiento de gastos, facturas y otros indicadores administrativos.
Mantenimiento de controles internos y cuadros de seguimiento.
4. Atención a operadores y proveedores
Atención y canalización de consultas de los operadores del Centro.
Gestión de comunicaciones con proveedores y empresas de servicios.
Seguimiento de solicitudes e incidencias administrativas.
Coordinación de documentación y comunicaciones con los diferentes interlocutores.
Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
5. Atención telefónica y presencial
Atención y gestión de llamadas telefónicas.
Recepción y atención de visitas.
Identificación y canalización de consultas hacia el departamento correspondiente.
Atención a operadores, clientes, proveedores y colaboradores del Centro.
Gestión de la correspondencia y comunicaciones generales.
6. Correspondencia y mensajería
Recepción, clasificación y distribución de correspondencia.
Preparación y envío de documentación.
Gestión de servicios de mensajería y courier.
Seguimiento de envíos cuando sea necesario.
#J-*-Ljbffr

📌 Administrativa (Barcelona)
🏢 C&W Services (S)
📍 Barcelona