Asistente Administrativo Senior - Soporte DepartamentalAbout the RoleNuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede enMadrid, busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos fundamental.
Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda.
Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos.
Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente.
Te integrarás en un equipo vibrante y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio.
El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial.
La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.
Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.
Key Responsibilities
Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.
Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
Coordinar la logística de eventos internos y externos, como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.
Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.




Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.
Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.
Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo de información correcto.
Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.
Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.
Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos.
Requirements
Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.
Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita enespañol.
Se valorará el conocimiento de inglés.
Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.
Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.
Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.
Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.
Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina deMadridcon días de trabajo remoto.
Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.
Actitud positiva y ganas de aprender y crecer profesionalmente.
Benefits
Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
Oportunidad de trabajar en una empresa de prestigio y en constante crecimiento.
Formación continua y desarrollo de carrera.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.
Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de trabajo.
Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias.
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Seguro médico privado.
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📌 Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos (Zamora)
🏢 Johnson Controls
📍 Zamora