Descripción:

Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i l’equipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció – Executive Assistant, per donar suport a Presidència en l’organització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.

Les teves funcions principals seran:

- Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
- Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
- Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
- Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
- Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.




- Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.

Requisits:

- Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
- Experiència prèvia en assistència a direcció.
- Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.
- Nivell alt de català, castellà i anglès.
- Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.

Què oferim:

- Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència.
- Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.
- Jornada completa i treball presencial a Vic.
- Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.

#J-18808-Ljbffr

📌 SECRTETÀRI/A DE DIRECCIÓ (Vic)
🏢 Marlex Recruiting
📍 Vic