Actualmente buscamos incorporar a un/a cualificado de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa, con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente).. Responsabilidades
* Coordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones..
* Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles..
* Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)..
* Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira..
* Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación..
* Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo.. Requisitos
* Idioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)..
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Experiencia:




Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración..
* Herramientas: Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)..
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Perfil:
Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Experience:
Required Languages: English – Advanced Employment: Full-time Schedule: 9 am a 6 pm

Salary:
€23,000 – €25,000 yearly About Empresa España : Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento #J-18808-Ljbffr

📌 Encargado/a de Oficina (Comunidad de Madrid)
🏢 Empresa España
📍 Comunidad de Madrid