En Macman buscamos incorporar una persona organizada, analítica y resolutiva para dar soporte al control operativo y administrativo de nuestro servicio de neumáticos.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en el seguimiento de las asistencias, el control de costes, la gestión de incidencias y la preparación de la facturación. Trabajará en coordinación con talleres, proveedores, clientes y distintos departamentos internos, asegurando que la información sea correcta y que los procesos se desarrollen de forma optimizado.

Principales Funciones

- Revisar y controlar diariamente las asistencias de neumáticos realizadas en las diferentes bases.
- Verificar matrículas, vehículos, ubicaciones y servicios incluidos en los contratos.
- Detectar errores, incidencias y posibles servicios susceptibles de refacturación.
- Registrar y mantener actualizada la información en los archivos y herramientas de control.
- Gestionar incidencias con talleres y proveedores, recopilando fotografías, albaranes, partes de asistencia y otra documentación justificativa.
- Preparar comunicaciones e informes para clientes y departamentos internos.
- Realizar el seguimiento de servicios, albaranes, facturas y refacturaciones.
- Extraer, depurar y analizar datos procedentes de órdenes de reparación y sistemas corporativos.
- Controlar el número de neumáticos montados y reutilizados, así como los costes asociados.
- Revisar compras, pedidos, materiales, albaranes y facturas de proveedores, detectando posibles diferencias.
- Preparar la información necesaria para los cierres mensuales.
- Procesar datos de kilómetros, vehículos, bases y facturación.
- Aplicar las tarifas correspondientes a cada vehículo o servicio.
- Comparar los costes de proveedores con los importes facturados al cliente.
- Analizar la rentabilidad del servicio y detectar desviaciones en costes o facturación.




- Comprobar que la facturación mensual se haya generado correctamente.
- Controlar las altas y bajas de matrículas incluidas en los contratos.
- Elaborar presupuestos y colaborar en la gestión de solicitudes específicas de suministro de neumáticos.
- Mantener organizada y actualizada toda la documentación administrativa y operativa del servicio.
- Coordinarse con talleres, proveedores, clientes y departamentos internos para resolver incidencias y garantizar la calidad del servicio.

Perfil Buscado

- Experiencia en puestos administrativos, preferiblemente relacionados con neumáticos, facturación, compras, proveedores o control de costes.
- Conocimiento de neumático e incidencias.
- Nivel medio o avanzado de Excel.
- Capacidad para trabajar con diferentes fuentes de información y detectar errores o diferencias.
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad de análisis y orientación a resultados.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Facilidad para trabajar con diferentes plataformas y herramientas digitales.
- Capacidad para coordinarse con proveedores, talleres, clientes y equipos internos.
- Iniciativa y autonomía en la resolución de incidencias.

Se valorará especialmente

- Experiencia en automoción, transporte, gestión de flotas o mantenimiento de vehículos.
- Conocimientos sobre neumáticos.
- Experiencia en control de facturación y rentabilidad.
- Manejo de grandes volúmenes de información en Excel.

Ofrecemos

Incorporación a un puesto estable.

Formación en los procedimientos, herramientas y sistemas utilizados.

Contacto directo con diferentes áreas del negocio.

Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados.

Posibilidad de desarrollar conocimientos especializados en gestión de neumáticos, facturación y control operativo.

📌 Administrativo/a de operaciones y control de Neumáticos (Madrid)
🏢 Macman Integral
📍 Madrid