A Oceanika Studio, productora audiovisual especialitzada en el desenvolupament i producció de projectes de ficció, documental i animació, busquem incorporar un/a gestor/a de subvencions per coordinar l’organització de l’oficina i la logística dels nostres projectes, així com donar suport a la gestió administrativa de la productora. Busquem una persona organitzada, resolutiva i autònoma, amb perfil administratiu i facilitat per gestionar diferents tasques i interlocutors/es. FUNCIONS PRINCIPALS Suport en la gestió de subvencions, ajuts públics i contractes amb televisions
• Donar suport en la preparació, presentació i seguiment de sol·licituds d'ajuts nacionals i internacionals
• Recopilar i revisar la documentació administrativa i econòmica necessària per a les sol·licituds i justificacions.
• Fer el seguiment d'expedients, resolucions, requeriments i terminis.
• Donar suport en la preparació de justificacions econòmiques i administratives de les subvencions concedides.
• Actuar com a punt de contacte per a les gestions administratives amb els diferents finançadors dels nostres projectes: organismes públics, fons nacionals i internacionals, televisions i entitats privades.
• Coordinar l'intercanvi d'informació i documentació amb organismes publics i televisions, donant resposta a les seves sol·licituds i requeriments.
• Fer el seguiment del compliment dels compromisos administratius, econòmics i documentals establerts en els acords de finançament.
• Gestionar i actualitzar els calendaris de lliuraments, venciments, justificacions i altres obligacions amb cada finançador.
• Coordinar-se amb els equips interns de producció i administració per garantir el compliment dels compromisos adquirits. Suport administratiu i comptable
• Organitzar i mantenir actualitzada la documentació administrativa, contractual i de cashflow dels projectes.
• Donar suport en el control de factures, pagaments, pressupostos i documentació comptable.




• Mantenir actualitzades les eines de seguiment econòmic i administratiu. Office management
• Organització i gestió de calendaris i agendes, així com planificació i coordinació de reunions.
• Coordinació i gestió de les necessitats amb l'agència de viatges.
• Coordinació i seguiment de les tasques de la persona responsable del manteniment.
• Recepció i atenció al públic: gestió del correu electrònic genèric de l’empresa i atenció presencial a les visites, proveïdors, missatgers i altres persones que s’adrecin a les instal·lacions, vetllant per oferir una atenció correcta i professional. Què busquem?
• Formació en Administració i Finances, Gestió Cultural, Producció Audiovisual, ADE o àmbits relacionats.
• Bon domini d'Excel, Google Sheets i eines de gestió documental.
• Bon nivell de català, castellà i anglès, tant oral com escrit.
• Bona organització, autonomia, atenció al detall i capacitat per gestionar diferents terminis i prioritats. Valorarem especialment:
• Experiència en la interlocució amb organismes públics, televisions i altres finançadors del sector audiovisual.
• Experiència en la gestió i justificació de subvencions públiques.
• Familiaritat amb els processos de finançament i coproducció audiovisual. Què oferim?
• Jornada de 30 hores setmanals amb possibilitat de ampliar a 37 hores en uns mesos.
• Horari versátil, amb possibilitat d'organitzar la jornada dins de la franja de 9 a 19 h.
• Salari brut anual d'entre 20.000 i 25.000 €, segons experiència i perfil, per a la jornada indicada.
• Modalitat híbrida: 4 dies presencials i 1 dia de teletreball a la setmana.
• Incorporació a un equip creatiu i dinàmic, amb projectes d'abast nacional i internacional.
• Oficines noves a Sant Adrià de Besòs, amb espais de treball agradables i una zona office equipada amb cafè, infusions i snaks.
• Un entorn de treball feminista, proper i col·laboratiu, amb oportunitats d'aprenentatge i desenvolupament professional.

📌 Gestor/a de subvencions (Barcelona)
🏢 Oceanika
📍 Barcelona