Desde Robert Walters seleccionamos un/a Asistente de Dirección para una empresa multinacional del sector servicios, ubicada en Barcelona.

Darás apoyo directo a la alta dirección, coordinando su actividad y sus prioridades. ¿Tienes experiencia gestionando agendas complejas y anticipándote a las necesidades de dirección? ¡Esta es tu oportunidad!

La empresa y el puesto

Tu misión será facilitar la organización diaria de la dirección y asegurar una coordinación eficaz de la información, las comunicaciones y los compromisos profesionales.

Tus principales responsabilidades serán

- Gestionar agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales, anticipando necesidades y resolviendo imprevistos.
- Coordinar eventos y encuentros profesionales, incluyendo proveedores, presupuestos y logística.
- Preparar comunicaciones, presentaciones y documentación de reuniones, realizando el seguimiento de los acuerdos.
- Mantener la interlocución con contactos internos y externos y coordinar gestiones entre departamentos.
- Gestionar documentación confidencial, gastos, facturas y otras necesidades administrativas.
- Apoyar proyectos y mejorar los procesos de organización y seguimiento.

Requisitos imprescindibles

- Entre 5 y 7 años de experiencia dando apoyo directo a la alta dirección en empresas multinacionales consolidadas.




- Dominio fluido del inglés y del castellano, tanto oral como escrito.
- Dominio avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
- Capacidad para elaborar documentos y presentaciones de alta dirección con precisión.
- Manejo avanzado de herramientas de gestión de agendas, programación y viajes, así como de sistemas de gestión documental y archivo digital.

Requisitos valorables

- Formación en Administración, Gestión o áreas afines.
- Formación en Secretariado.
- Experiencia en los sectores de transporte, distribución o logística.

Competencias clave

- Organización, planificación y capacidad para gestionar prioridades.
- Comunicación profesional, diplomacia y habilidad para relacionarse con distintos interlocutores.
- Discreción y criterio en el tratamiento de información confidencial.
- Proactividad, autonomía y anticipación.
- Adaptabilidad, resolución de problemas y atención al detalle.

Qué obtendrás a cambio

- Contrato fijo directamente con la empresa.
- Salario de referencia de 50.000 € brutos anuales, ajustable en función de la candidatura.
- Unas oficinas especialmente atractivas en Barcelona.

Tu criterio y capacidad de anticipación serán fundamentales para facilitar el día a día de la dirección.

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona