¿Te apasiona crear entornos de trabajo organizados, eficientes y en los que las personas se sientan bien atendidas?

En Haier HVAC solutions, líder en soluciones de climatización, buscamos incorporar un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo.

¡No te pierdas esta oportunidad y sigue leyendo! ?

¿Cómo es el día a día de un/a Office Manager en Haier?

Como Office Manager tu misión será garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina mediante la coordinación de los servicios generales, la gestión administrativa y el soporte operativo a los diferentes departamentos.

Office Management

- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.
- Gestionar pedidos, suministros y material de oficina.
- Revisar y validar las facturas, haciendo seguimiento de su correcta tramitación.
- Recibir las peticiones de formaciones internas y organizar alojamiento, transporte etc.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones.

Gestión de flota

- Gestionar la flota de vehículos de empresa.
- Coordinar las altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
- Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.

Onboarding & Offboarding

- Coordinar con IT el proceso de onboarding de nuevas incorporaciones, asegurando que todos los recursos y accesos estén preparados para su llegada (PC, móvil, licencias, accesos, vehículo...).
- Gestionar el proceso de offboarding, coordinando la devolución de material, la baja de accesos y la comunicación con los departamentos implicados.




- Hacer seguimiento del inventario de los equipos informáticos y gestionar la asignación y renovación del mismo.

Employee Experience

- Organizar eventos internos y actividades para empleados.
- Proponer mejoras que contribuyan a mejorar el bienestar en la oficina.
- Actuar como punto de contacto para resolver incidencias y necesidades del equipo.

¿Qué necesitas para tener éxito en Haier?

- Experiencia previa en Office Management, administración de personal, HR Operations o posiciones similares.
- Una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes prioridades y colaborar con múltiples departamentos.
- Nivel alto de inglés, mínimo B2.
- Será importante contar con conocimientos/experiencia utilizando: Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Valorable conocimiento de SAP, Workday o herramientas de control horario como por ejemplo Sesame.

¿Qué ofrecemos?

- Rango salarial de 20.000 € a 30.000 € brutos anuales de salario fijo, en función de la experiencia y las competencias aportadas.
- Retribución Flexible en restaurantes, transporte y guardería.
- Confiable médico privado.
- Fruta, café y bebidas en la oficina.
- Viernes de jornada intensiva.
- Un proyecto de crecimiento real en una multinacional en plena expansión.
- Oficinas ubicadas en Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo y contribuir a crear una excelente experiencia de trabajo? Inscríbete en la oferta y descubre todo lo que podemos construir juntos ✨

Haier Europe es un Equal Opportunity Employer. Las decisiones de empleo se toman sin considerar raza, color, religión, origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otras características protegidas por ley.

📌 Office Manager (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Haier Climatización y Confort
📍 L'Hospitalet de Llobregat