Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

- Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia competente y excelente imagen corporativa.
- Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
- Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
- Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
- Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
- Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
- Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
- Compra y control de material de oficina.
- Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
- Soporte administrativo general al equipo directivo.
- Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.




- Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
- Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
- Francés valorable.
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Excelente capacidad organizativa y de planificación.
- Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Alto nivel de disponibilidad.

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

- Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
- Contrato estable directamente con la empresa.
- Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Assistant com Inglés (Madrid)
🏢 Empresa reconocida
📍 Madrid