Empresa del sector del Real Estate de referencia en el mercado europeo, necesita reforzar el equipo con un/a Personal Assistant para su Departamento Legal cuya misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo del Departamento mediante la gestión de proveedores, viajes, agenda de la Dirección, presupuesto, consignaciones judiciales y archivo documental, aportando eficiencia, control y confidencialidad en el día a día del equipo.

FUNCIONES:

Gestión de pago a proveedores legales: tramitar y hacer seguimiento de facturas de despachos y proveedores, validando importes con el abogado responsable, imputándolas correctamente en el sistema y coordinándose con otros departamentos hasta el pago.

- Gestión de viajes del departamento: organizar reservas, itinerarios y documentación de los desplazamientos según la política de viajes, y tramitar las liquidaciones de gastos.
- Agenda del CLO: gestionar y priorizar su agenda, coordinar reuniones y comités, preparar la documentación necesaria y filtrar comunicaciones con discreción.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto: consolidar las previsiones de gasto del departamento, controlar su ejecución,



detectar desviaciones y elaborar los informes periódicos para la Dirección.
- Consignaciones judiciales: Tramitar las consignaciones, depósitos y avales judiciales, y llevar el registro y seguimiento de su vigencia y devolución.
- Archivo documental: mantener organizado el archivo físico y digital del departamento (contratos, expedientes, poderes), garantizando su trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de la normativa de conservación.

REQUISITOS:

CFGS en Secretariado de Dirección

Conocimientos y experiencia en secretariado de alta dirección, gestión de agenda y documentación confidencial, valorándose especialmente la experiencia previa en departamentos jurídicos.

MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word.

SAP

Castellano e inglés: nivel alto.

Francés: altamente valorado.

CONDICIONES Y BENEFICIOS:

Posición estable

Ubicación: Barcelona

Horario: De lunes a jueves jornada completa, viernes y verano de 8.00 a 15.00h.

Teletrabajo 1 día/semana

Salario: 35.000/40.000 € brutos anuales + Incentivos sociales: Ticket Restaurante + Seguro Médico y Dental + Seguro de Vida + Parking

📌 PERSONAL ASSISTANT DEPARTAMENTO LEGAL (Barcelona)
🏢 Future Track
📍 Barcelona