Desde Grafton Recruitment Barcelona buscamos un/a Project Administrator para dar soporte operativo y de coordinación al equipo de Ingeniería, contribuyendo a que la gestión de proyectos se ejecute de forma fluida, ordenada y a tiempo.

Misión del puesto

Aportar soporte de coordinación y administrativo al equipo de Ingeniería para asegurar el seguimiento eficaz de proyectos (planificación, documentación, coordinación con áreas internas y proveedores), garantizando trazabilidad, cumplimiento de plazos y una comunicación productivo entre stakeholders. Reportando al Director de Ingeniería, sus principales funciones son:

- Documentación y control de registros: creación, edición y organización de documentación de proyectos (archivos, contratos, flujos de trabajo, control de cambios, presentaciones).
- Seguimiento de presupuesto y gastos: control de gastos del proyecto, gestión de pedidos de compra (POs), facturas y apoyo en reporting financiero.
- Comunicación y coordinación: punto de contacto entre equipo de proyecto, áreas internas, stakeholders y proveedores de servicios/equipos.
- Gestión de reuniones y agenda:



organización de reuniones recurrentes, preparación de agendas, toma de minutas, seguimiento de acuerdos y reporting semanal.
- Interlocución interna habitual con: Producción, Calidad, Supply Chain, Finanzas, HSE y Mantenimiento.
- Interlocución externa con: proveedores de equipos y proveedores de servicios.

Requisitos del puesto:

Formación

- Requerido: Grado/Licenciatura o Máster.
- Valorable: formación en Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Empresa, Economía o Derecho.

Experiencia

- Requerido: 3+ años en administración, gestión, proyectos de ingeniería o compras/procurement.
- Valorable: experiencia previa en administración de proyectos de ingeniería .

Competencias

- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo , trabajando con múltiples tareas concurrentes.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita (reporting y coordinación con stakeholders).

Idiomas

- Inglés B2 oral y escrito
- Castellano
- Valorable ucraniano

Herramientas

- Requerido: dominio de Microsoft Office 365 .

📌 PROJECT SUPPORT SPECIALIST (Barberá del Vallés)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Barberá del Vallés