Receptionist & Office Coordinator

· Barcelona, España

· Presencial

· Contrato indefinido

· Jornada completa

Sobre Inprocess En Inprocess Technology and Consulting Group somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria. Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica.

Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía.

Tu misión

Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes.

Principales responsabilidades

· Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.

· Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.

· Organización de viajes,



reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.

· Soporte transversal a diferentes departamentos.

· Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.

· Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico.

Qué buscamos

- Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
- Excelente capacidad organizativa y de planificación.
- Orientación al detalle y vocación de servicio.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
- Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.
- Imprescindible, nivel alto de catalán, castellano e inglés.

Qué ofrecemos

- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Entorno internacional y ágil.
- Participación transversal con diferentes departamentos.
- Formación continua.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Estabilidad profesional y desarrollo a largo plazo.

📌 Receptionist & Office Coordinator (España)
🏢 Inprocess Technology u0026 Consulting Group, S.L.U
📍 España