Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales: ProveedoresRecepción y organización de facturas. Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta. Seguimiento de facturas pendientes. Control de vencimientos y pagos.

Preparación periódica de relación de pagos. Archivo documental de facturas y justificantes. Resolución de incidencias con proveedores.



ClientesEmisión y envío de facturas. Control de certificaciones facturadas.

Seguimiento de vencimientos. Control de cobros. Reclamación administrativa de facturas pendientes. Información semanal a gerencia de cobros pendientes. Bancos y tesoreríaControl de movimientos bancarios.

Conciliación bancaria básica. Seguimiento de cobros y pagos. Preparación de previsiones de tesorería. Control de vencimientos. Contabilidad y asesoríaPreparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.

Resolución de incidencias documentales. Control de que la documentación contable esté completa. Coordinación con dirección financiera externa. Administración generalOrganización de documentación de empresa.

Seguros. Documentación de trabajadores y subcontratas. Certificados. Archivo digital. Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra. Relación y coordinación con el servicio de prevención. HerramientasExcel

Google Drive. Correo electrónico. Word / Google Docs. Programas tipo ERP Se valorará experiencia con:Presto. Programas de contabilidad. Herramientas de gestión de obra.

📌 Responsable de Administración y Control de Gestión (Madrid)
🏢 etalentum Selección
📍 Madrid